|
Осуществление планирования ресурсов предприятия или Enterprise Resource Planning (ERP) требует не только правильного оборудования и программ. Есть несколько категорий, которые должен проверять контроль качества. У каждой категории – свои уточненные требования, своя критичность в проекте, и нужны альтернативные рабочие процедуры для гибкого изучения ситуации. Также, если есть такая возможность, необходимо максимально упрощать и автоматизировать многие действия. В этом помогут специализированные программы, одна из которых - Automation Anywhere 6, позволяющая автоматизировать действия пользователя.
Практические инструкции:
1 Определить готовность технической инфраструктуры, включая операционную систему, базы данных, резервное копирование и восстановительные процедуры, связь, системы безопасности и вспомогательный персонал. Перечислить каждый элемент и назначить менеджера, который несет ответственность и, в конечном счете принимает окончательное решение, для удовлетворения необходимых потребностей.
2 Оценка функциональных требований по идентификации каждой функциональной области и определение, насколько критична каждая из них.
3 Проверка преобразования данных в новую систему. Владельцы данных должны быть определены, они должны провести проверку сравнения старых и новых форматов данных. Все данные должны быть полными и точными.
4 Оценка создания и документирования новых процессов и процедур. Обеспечить работу с необходимой информацией, устранить неполадки и поддержать систему после развертывания.
5 Определить готовность пользователей. Пользователи системы и администраторы должны быть обучены и подготовлены для проведения изменений. Они должны иметь возможность повысить квалификацию, справки, документы и знать, к кому обращаться с вопросами или проблемами. Пользователи должны также согласиться, что новая система готова к развертыванию.
6 Определение готовности организации. Убедитесь, что политика и процедуры были обновлены, и что руководство принимает изменения, которые повлечет за собой новая система.
7 Определить готовность третьих лиц к новой системе. Это включает как внутренние группы, которые обмениваются информацией с новой системой, так и внешние организации, такие как поставщики или клиенты.
8 Оценка оперативной готовности организации. Убедитесь, что создана правильная с технической точки зрения организационная структура для поддержки системы, и выявления системных администраторов. Кроме того, убедитесь, что обслуживание и обратные процедуры на своем месте, также как и методы контроля и оптимизации системы после развертывания.
|
